Crear un calendario de contenido con IA que cabe en tu tiempo
Un calendario que no cabe en tu semana se abandona. Mide cuánto tiempo tienes, deja que la IA reparta tus ideas dentro de ese límite y comprueba las sumas y las fechas antes de comprometerte.
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- DeveloClick
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- Nivel principiante

Problema
Un calendario bonito que nadie puede cumplir
Tener ideas no es tener un plan. Lo habitual es planear lo que a uno le gustaría publicar y no lo que puede producir: la primera semana se cumple, en la segunda faltan horas y en la tercera el calendario se abandona.
Si le pides a un asistente de IA «un calendario de un mes», lo llenará de piezas sin saber cuánto tarda cada una, cuántas horas tienes ni qué días no publicas. Además puede sumar mal y colocar con seguridad una fecha o un feriado que no existe donde vives.
Un calendario útil parte de tu tiempo real. La capacidad y las sumas se calculan en tu hoja; la IA reparte las ideas dentro de ese límite.
Te reconoces en esto si…
- Planeas más piezas de las que puedes producir y te atrasas.
- Produces cada pieza el mismo día que la publicas, siempre con prisa.
- Publicas una vez y nunca vuelves a usar una pieza que costó horas.
- No sabes cuánto tarda en realidad cada formato.
- Una fecha comercial o un feriado te toma por sorpresa.
Si es tu primera vez con un asistente de IA, no necesitas más que tu banco de ideas y una hoja de cálculo: lo demás se explica al usarlo.
Qué conseguirás
Qué tendrás al terminar
Saldrás con un calendario de cuatro semanas que cabe en tu tiempo y con un procedimiento para rehacerlo cada mes.
- 01Una calculadora de capacidad
- Una hoja que dice si una semana cabe, con fórmulas que copias.
- 02Un calendario de cuatro semanas
- Con sus minutos, su bloque de producción y sus fechas propias.
- 03Un plan de reciclaje
- Qué piezas volver a usar, cuándo y con qué cambios.
- 04Una rúbrica para revisarlo
- Cinco criterios para puntuar cualquier calendario.
Para quién es
Para quién es esta guía, y para quién todavía no
Es para ti si…
- Ya tienes un banco de ideas y necesitas repartirlo en semanas sin quedarte sin tiempo.
- Puedes dedicar una cantidad fija de horas por semana y quieres aprovecharla.
- Nunca usaste una IA, o casi nada: cada término se explica la primera vez.
Quizá no todavía si…
- No tienes ideas todavía: antes necesitas un banco, y hay una guía que enseña a armarlo.
- Buscas que la IA programe y publique por ti: aquí solo se planifica.
- Esperas un horario «perfecto» para publicar: nadie puede asegurarlo y esta guía no lo promete.
Caso práctico
El caso: un restaurante familiar con tres horas a la semana
Seguiremos a un solo negocio, inventado y así indicado en su tarjeta: sus tiempos y sus ideas sirven para practicar las cuentas.
Restaurante Mesa Larga (ficticio) — restaurante familiar
- Tiempo semanal
- 3 horas, con una reserva del 20 % para imprevistos: 144 minutos usables
- Tiempos por formato (medidos por la dueña)
- Imagen con texto: 25 de producción + 5 de publicación = 30 · Serie de imágenes: 50 de producción + 5 de publicación = 55 · Mensaje breve: 10 de producción + 5 de publicación = 15
- Días
- Se produce el lunes; se publica martes, jueves, viernes y sábado; nunca domingo
- Fechas propias
- Aniversario del restaurante: sábado de la semana 3
- Objetivo
- Que reserven mesa entre semana
Datos del caso
Situación
Mesa Larga es un restaurante familiar. La dueña dedica tres horas por semana a las redes y quiere llenar el comedor entre semana. Tiene un banco de ocho ideas, pero nunca ha sabido cuántas caben en una semana.
Objetivo
Un calendario de cuatro semanas para que reserven mesa entre semana, sin pasarse de su tiempo.
El problema concreto
Sus calendarios anteriores no cabían en su tiempo, y una IA le devolvió uno con las sumas mal hechas.
Cómo se aplicó el método
Mide sus tiempos, arma la calculadora, pide el calendario, recalcula, corrige lo que no cabe y planifica qué reciclar.
Resultado
Un calendario donde cada semana cabe en sus minutos usables y una pieza reciclada.
Marco de trabajo
Cuatro ideas para planificar con tu tiempo real
Dos de ellas, el lote y el reciclaje, ahorran horas. Todas se apoyan en el formato de cada pieza, porque de él depende cuánto tarda.
Cuatro ideas ordenan la planificación. Las cifras del caso son ficticias; los tiempos y la reserva de tu calendario son los tuyos.
Capacidad
Es el tiempo que de verdad puedes dedicar por semana, descontada una reserva para imprevistos. Un calendario que ocupa todo tu tiempo se rompe con el primer imprevisto: la reserva del 20 % es una recomendación práctica, no una norma.
Ejemplo: Con 3 horas y una reserva del 20 %, hay 144 minutos usables.
Tiempo por pieza
Cada formato cuesta un tiempo de producción y otro de publicación. Mídelos en tus últimas semanas: son tuyos y la IA no puede conocerlos.
Producción por lotes
Producir todas las piezas de la semana en una sola sesión suele costar menos que producirlas una a una, y deja libres los otros días.
Reciclaje
Volver a usar una pieza ya publicada, con otro formato u otro ángulo y los mismos datos. Tiene su propio tiempo y una espera mínima, para que no parezca repetida.
Antes
Cómo se pide normalmente, y por qué no se cumple
Cómo suele pedirse
Hazme un calendario de contenido para un mes para mi restaurante.
Con esa frase la IA no sabe cuánto tarda cada pieza, cuántas horas tienes ni qué días no publicas, así que llena cada día con lo que le parece razonable y añade fechas comerciales de memoria (ejemplo ilustrativo). El resultado parece prolijo y no se puede cumplir.
- No hay capacidad: nadie comprobó que las piezas quepan en tu semana.
- No hay ideas tuyas: rellena con temas genéricos.
- No hay fechas verificadas: puede colocar un feriado equivocado.
- No se puede comprobar: las sumas, si las hay, no se ven.
Datos necesarios
Antes de abrir la IA: tus cuatro datos
Si todavía no tienes un banco de ideas, arma uno con Ideas de contenido para tu negocio con IA.
Reúne cuatro datos antes de abrir la IA. Ninguno lo puede inventar ella.
Tu banco de ideas
Imprescindible
Cada idea con un código, su formato y si se repite cada semana o se usa una vez.
Tu tiempo semanal y tu reserva
Imprescindible
Cuántas horas puedes dedicar de verdad y cuánto reservas para imprevistos.
Los minutos por formato
Imprescindible
Cuánto tardas en producir y en publicar cada formato, medidos en tus últimas semanas.
Tus días y tus fechas
Imprescindible
Qué días produces, cuáles publicas y cuáles no, y las fechas propias que deben respetarse.

Método
El método: seis pasos, con la IA en cinco
Marca los pasos según avances; el avance se guarda solo en este navegador.
La IA interviene con un prompt en cinco de los seis pasos. Las sumas que deciden si el calendario cabe salen siempre de tu hoja.
0 / 6 pasos hechos
Escribe tu banco de ideas con su formato, tus horas y tu reserva, tus minutos por formato, tus días y tus fechas propias.
Al terminar tienes: Los cuatro datos escritos, sin estimaciones de la IA.
Con el prompt de fórmulas, o copiando la calculadora, deja lista una hoja que diga si una semana cabe.
Al terminar tienes: Una calculadora que funciona con números de práctica.
Entrega a la IA tu banco, tus minutos usables, tus tiempos, tus días y tus fechas, y pide cuatro semanas.
Al terminar tienes: Una tabla por semana con minutos y bloque de producción.
Comprueba cada semana en tu hoja y puntúa el calendario con la rúbrica, a mano o con el prompt de revisión.
Al terminar tienes: Una lista de lo que no cabe o no cumple.
Pide mover o quitar las piezas mínimas, sin ideas nuevas, y vuelve a recalcular.
Al terminar tienes: Un calendario donde todas las semanas caben.
Comprueba tú las fechas y los datos con vigencia, y pide qué piezas reciclar sin pasarte de tu tiempo.
Al terminar tienes: Un calendario verificado y un plan de reciclaje.
Hoja de cálculo
Paso 2: armar tu hoja de capacidad
Una hoja de cálculo te dirá en un segundo si una semana cabe. Constrúyela con este prompt, que solo recibe la descripción de tus columnas, o copia la calculadora que viene después. Un prompt es lo que le escribes a la IA para pedirle algo; los huecos entre llaves, como {{COLUMNAS}}, son variables que rellenas con tus datos.
Prompt de fórmulas: armar tu hoja sin compartir datos
Que la IA te dé las fórmulas de la calculadora a partir de la descripción de tus columnas, sin ver ninguno de tus tiempos.
Cuándo usarlo: Cuando quieres construir la hoja tú mismo o adaptar la calculadora a tus columnas.
La hoja de cálculo que usas.
Letra y contenido de cada columna o celda que ya tienes.
Ver el texto completo del prompt
Actúa como asistente de hojas de cálculo para una persona sin experiencia. Tu destinatario es la persona dueña de un negocio pequeño, que escribirá las fórmulas ella misma. Tu objetivo es darle las fórmulas de la calculadora de capacidad a partir de la descripción de sus columnas, sin ver sus datos.
### CONTEXTO
Programa de hoja de cálculo: {{PROGRAMA}}
### DATOS
Columnas y celdas de mi hoja (letra y qué contiene):
{{COLUMNAS}}
### CUENTAS QUE NECESITO
1. Minutos por pieza: minutos de producción + minutos de publicación.
2. Minutos de la semana de un formato: minutos por pieza × piezas de la semana.
3. Total de la semana: la suma de los minutos de todos los formatos.
4. Minutos usables: horas semanales × 60 × (1 − reserva).
5. ¿Cabe?: el total de la semana no supera los minutos usables.
### REGLAS
1. Usa solo las columnas y celdas que te describí. Si falta una para alguna cuenta, escribe [FALTA: la columna] y no inventes una.
2. No me pidas ni uses mis tiempos reales. Para comprobar cada fórmula usa números de práctica sencillos.
3. Escribe cada fórmula para la fila 2 (o la celda indicada), con el nombre de las funciones en español y en inglés, y recuérdame que el separador entre argumentos depende de la configuración regional.
4. Explica en una frase qué hace cada fórmula, sin jerga.
5. Si no conoces el nombre exacto de una función en mi programa, dilo en lugar de suponerlo.
### FORMATO DE SALIDA
Una tabla con columnas fijas: Columna | Qué calcula | Fórmula en español | Fórmula en inglés | Comprobación con números de práctica. Después, una lista «Cómo pegarla» con dónde escribirla y cómo copiarla hacia abajo. La tabla define la forma; el contenido sale de mis columnas.
### ANTES DE RESPONDER
Verifica que: cada fórmula aplica la definición de arriba tal como está escrita; la comprobación con números de práctica es correcta (calcúlala dos veces); cada fórmula usa solo las columnas descritas; no usaste ningún tiempo mío. Corrige lo que no cumpla.Por qué funciona, por partes
01…sin ver sus datos.
Le describes la estructura, no tus tiempos: aprendes a hacer las fórmulas sin compartir nada de tu negocio.
02…usa números de práctica sencillos.
Te permite comprobar la fórmula con cuentas que haces de cabeza.
03Si falta una para alguna cuenta, escribe [FALTA: la columna]…
Evita que invente una columna que no tienes y te deje una fórmula que no funciona.
- Cómo evaluarlo
- Escribe la fórmula en tu hoja con los números de práctica: el resultado debe coincidir con la última columna.
- Cómo mejorarlo
- Si tu programa no reconoce una función, pega su mensaje de error y pide la alternativa.
Antes de usarlo
- Con coma decimal, los argumentos suelen separarse con punto y coma.
Ejemplo generado
Fórmulas de la calculadora, en español e inglés
Para qué sirve: Ver qué fórmula va en cada celda y cómo comprobarla con números de práctica antes de usar tus tiempos.
| Columna | Qué calcula | Fórmula en español | Fórmula en inglés | Comprobación con números de práctica |
|---|---|---|---|---|
| D · Minutos por pieza | Producción más publicación | =B2+C2 | =B2+C2 | Con 20 y 5: 25 |
| F · Minutos de la semana de un formato | Minutos por pieza por piezas de la semana | =D2*E2 | =D2*E2 | Con 25 y 3: 75 |
| F · Total de la semana | La suma de los minutos de todos los formatos | =SUMA(F2:F4) | =SUM(F2:F4) | Con 75, 60 y 15: 150 |
| F · Minutos usables | Horas por 60 por uno menos la reserva | =B6*60*(1-B7) | =B6*60*(1-B7) | Con 2 horas y 0.25: 90 |
| F · ¿Cabe? | El total no supera los minutos usables | =SI(F5<=F8;"Sí";"No") | =IF(F5<=F8,"Yes","No") | Con 150 y 90: No |
Ejemplo generado. El separador entre argumentos (punto y coma o coma) depende de la configuración regional. Cómo pegarla: en la fila 2 y copiada hacia abajo hasta la 4.
Con «Copiar como tabla» pegas esta calculadora en la celda A1 de una hoja nueva: cambia los números por los tuyos y ya funciona.
Plantilla para copiar
Calculadora de capacidad con la semana 1 del caso
Para qué sirve: Tener una hoja que dice si una semana cabe, lista para pegar en la celda A1 y cambiar por tus tiempos.
| Concepto | Producción (min) | Publicación (min) | Minutos por pieza | Piezas de la semana | Minutos de la semana |
|---|---|---|---|---|---|
| Imagen con texto | 25 | 5 | =B2+C2 | 2 | =D2*E2 |
| Serie de imágenes | 50 | 5 | =B3+C3 | 1 | =D3*E3 |
| Mensaje breve | 10 | 5 | =B4+C4 | 1 | =D4*E4 |
| Total de la semana | — | — | — | =SUMA(E2:E4) | =SUMA(F2:F4) |
| Horas semanales disponibles | 3 | — | — | — | — |
| Reserva para imprevistos | 0.2 | — | — | — | — |
| Minutos usables | — | — | — | — | =B6*60*(1-B7) |
| ¿Cabe? | — | — | — | — | =SI(F5<=F8;"Sí";"No") |
Cambia los minutos, las piezas, las horas y la reserva por los tuyos. Con coma decimal, cambia el punto de 0.2 por una coma.

Prompt
Paso 3: pedir el calendario
El prompt recibe tu banco, tu tiempo y tus días, y devuelve una tabla por semana con sus minutos.
Prompt de calendario: repartir el banco en semanas
Que la IA distribuya las ideas de tu banco en un calendario que quepa en tus minutos usables, mostrando cada suma.
Cuándo usarlo: Cuando tienes tu banco, tus tiempos por formato y tus días escritos.
Tu banco: código, idea, formato y si se repite.
Lo que quieres que pase este mes.
Tus minutos por semana, ya con la reserva descontada.
Producción y publicación de cada formato.
Día de producción, días de publicación y días sin publicar.
Fechas tuyas que deben respetarse.
Ver el texto completo del prompt
Actúa como planificador de contenido para un negocio pequeño. Tu destinatario es la persona dueña, que producirá todo con poco tiempo. Tu objetivo es distribuir las ideas de su banco en un calendario de cuatro semanas que quepa en sus minutos usables.
### CONTEXTO
Objetivo del mes: {{OBJETIVO}}
Días: {{DIAS}}
### DATOS (los que YO te doy; son la única fuente de hechos)
Banco de ideas (código, idea, formato, recurrencia):
{{BANCO}}
Minutos usables por semana: {{MINUTOS_USABLES}}
Minutos por pieza según su formato (producción + publicación): {{TIEMPOS_POR_FORMATO}}
Fechas propias que deben respetarse: {{FECHAS_PROPIAS}}
### REGLAS
1. Usa solo ideas del banco, con su formato. No inventes ideas, fechas, feriados, ofertas ni datos. Si el banco no alcanza para llenar una semana, deja los huecos y dilo: no completes con ideas nuevas.
2. Cada semana debe sumar como máximo mis minutos usables. Calcula la suma con los minutos por pieza que te di, muestra la cuenta y no uses otros tiempos.
3. Respeta mis días y mis fechas propias. No añadas fechas comerciales ni feriados: los agrego yo.
4. Agrupa la producción de cada semana en un solo bloque, y separa los minutos de publicación.
5. Las ideas marcadas «cada semana» se repiten con contenido nuevo que yo aportaré; las demás se usan una sola vez. No recicles: eso se hace después, con otro prompt.
6. Si mis datos se contradicen (por ejemplo, una fecha propia en un día en que no publico), dímelo antes de armar el calendario.
7. Distingue lo que sale de mis datos de lo que supones o sugieres.
### FORMATO DE SALIDA
En este orden: (1) una tabla con columnas fijas: Semana | Día | Idea (código y nombre) | Formato | Minutos; (2) «Totales por semana»: minutos de producción + minutos de publicación = total, y si cabe; (3) «Bloque de producción»: día y minutos de cada semana; (4) «FALTA» con cada [FALTA]. La tabla define la forma; el contenido sale de mi banco.
### ANTES DE RESPONDER
Verifica que: cada pieza es del banco; cada suma se recalculó dos veces y coincide; ninguna semana supera mis minutos usables; ninguna pieza cae en un día en que no publico; mi fecha propia está en su día; no hay ideas nuevas. Corrige lo que no cumpla.Por qué funciona, por partes
01Si el banco no alcanza para llenar una semana, deja los huecos y dilo…
Evita que rellene con ideas genéricas: un hueco a la vista es mejor que una pieza inventada.
02Calcula la suma con los minutos por pieza que te di, muestra la cuenta…
Te da algo que comprobar: la cuenta visible permite repetirla en tu hoja.
03No añadas fechas comerciales ni feriados: los agrego yo.
Las fechas y los feriados varían por país: las aportas y comprueban tú.
- Cómo evaluarlo
- Recalcula cada semana en tu hoja y compárala con la línea de totales.
- Cómo mejorarlo
- Si quedan huecos, añade ideas a tu banco en lugar de pedirle que las invente.
Antes de usarlo
- Puede equivocarse al sumar aunque muestre la cuenta: la referencia es tu hoja.
Primer resultado
Lo que respondió la IA la primera vez
Antes de leer el análisis, prueba tú: suma los minutos de cada semana con tus tiempos por formato.
Salida ilustrativa, redactada aplicando el prompt de calendario al caso de Mesa Larga (144 minutos usables). La tuya será distinta.
| Semana | Día | Idea | Formato | Minutos |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Martes | B · Menú del mediodía | Imagen con texto | 30 |
| 1 | Jueves | A · Plato de la semana | Imagen con texto | 30 |
| 1 | Viernes | C · Cómo reservar para grupos | Mensaje breve | 15 |
| 1 | Sábado | D · Historia de la receta de la abuela | Serie de imágenes | 55 |
| 2 | Martes | B · Menú del mediodía | Imagen con texto | 30 |
| 2 | Jueves | A · Plato de la semana | Imagen con texto | 30 |
| 2 | Viernes | G · Recordatorio: reserva tu mesa entre semana | Mensaje breve | 15 |
| 2 | Sábado | E · Tres preguntas de reservas, respondidas | Serie de imágenes | 55 |
| 3 | Martes | B · Menú del mediodía | Imagen con texto | 30 |
| 3 | Jueves | A · Plato de la semana | Imagen con texto | 30 |
| 3 | Viernes | H · El equipo de cocina, presentado | Serie de imágenes | 55 |
| 3 | Sábado | F · Aniversario del restaurante | Imagen con texto | 30 |
| 4 | Martes | B · Menú del mediodía | Imagen con texto | 30 |
| 4 | Jueves | A · Plato de la semana | Imagen con texto | 30 |

Análisis
Paso 4: recalcular y puntuar
Para comprobar la semana 3 en tu calculadora, escribe 3 imágenes con texto, 1 serie y 0 mensajes: el total sale 145 y la última fila dice «No». Una rúbrica es una tabla de criterios con puntos que se usa igual con todos los calendarios.
El calendario parece completo y la IA muestra cuentas. Aun así hay que rehacerlas: es la única forma de saber si cabe.
Cabe en mi tiempo
Riesgo
La semana 3 suma 145 minutos (125 de producción y 20 de publicación), no los 130 que declara, y pasa por uno los 144 usables. La cuenta declarada, «125 + 20 = 130», está mal.
Sale de mi banco
Correcto
Todas las piezas son del banco y la semana 4 quedó con dos: el prompt dejó el hueco en lugar de inventar ideas.
Respeta mis días y mis fechas
Correcto
El aniversario cae el sábado de la semana 3 y ninguna pieza cae en domingo.
No repite el mismo tipo de pieza
Mejorable
La semana 4 tiene solo dos imágenes con texto: es consecuencia de que el banco no alcanzó.
Se produce en un bloque
Correcto
Cada semana indica un bloque de producción el lunes con los minutos de producción de sus piezas.
Conclusión del análisis
Un calendario bien presentado puede no caber. La diferencia está en una sola semana y se arregla moviendo una pieza, pero solo se ve al recalcular.

Puntúa un calendario
Elige un calendario y respóndele a los cinco criterios: 0, 1 o 2 puntos cada uno, hasta 10. Si «Cabe en mi tiempo» saca 0, no se usa aunque el total sea alto. Todo ocurre en tu navegador y no se guarda.
0 / 10 puntos
Responde los 5 criterios para ver la recomendación (0 respondidos).
Si prefieres una primera pasada de la IA, este prompt recalcula y puntúa con los mismos cinco criterios.
Prompt de revisión: recalcular y puntuar
Que la IA recalcule cada semana desde cero, señale las diferencias y puntúe el calendario con la rúbrica.
Cuándo usarlo: Justo después de recibir el calendario, en la misma conversación, y con tu hoja abierta para contrastar.
El calendario que quieres revisar, con su tabla.
Ver el texto completo del prompt
Actúa como revisor de calendarios de contenido para un negocio pequeño. Tu destinatario es la persona dueña, que verificará tus cifras en su hoja. Tu objetivo es recalcular la suma de cada semana desde cero y puntuar el calendario con una rúbrica fija. No lo rehagas.
### CONTEXTO
Usa el banco, los tiempos por formato, los minutos usables y las fechas de esta conversación. Si falta alguno, pídemelo antes de seguir.
### DATOS
Calendario a revisar:
{{CALENDARIO}}
### RÚBRICA (puntúa cada criterio de 0 a 2: 0 = no cumple, 1 = en parte, 2 = cumple)
1. Cabe en mi tiempo: La suma de cada semana, recalculada por pieza, no supera mis minutos usables.
2. Sale de mi banco: Cada pieza es una idea de mi banco, con su formato; no hay ideas nuevas.
3. Respeta mis días y mis fechas: Ninguna pieza cae en un día en que no publico y mis fechas propias están donde deben.
4. No repite el mismo tipo de pieza: Cada semana mezcla formatos y no concentra lo mismo.
5. Se produce en un bloque: La producción de cada semana se agrupa en una sola sesión.
### REGLAS
1. Recalcula desde cero la suma de cada semana, pieza por pieza, con los tiempos por formato de esta conversación; ignora los totales que traiga el calendario.
2. Si tu suma difiere de la declarada, dilo con las dos cifras.
3. Si alguna semana supera los minutos usables, o «Cabe en mi tiempo» saca 0, marca el calendario NO USAR hasta corregirlo.
4. Cada puntaje se apoya en un fragmento literal del calendario, entre comillas.
5. No des por buenas fechas comerciales ni feriados: lista las que aparezcan y dime que las compruebo yo.
6. No pidas datos que no necesites; si algo es ambiguo, pregúntame.
### FORMATO DE SALIDA
En este orden: (1) una tabla con columnas fijas: Semana | Piezas | Producción | Publicación | Total recalculado | Total declarado | ¿Cabe?; (2) una tabla con columnas fijas: Criterio | Puntaje (0-2) | Fragmento que lo justifica, con el total sobre 10 y el veredicto «Rehacer» (menos de 6), «Con ajustes» (de 6 a 8) o «Lista para verificar» (9 o más); (3) «Para comprobar tú»: las fechas y los datos con vigencia. La tabla define la forma; el contenido sale de mi calendario.
### ANTES DE RESPONDER
Verifica que: recalculaste cada semana dos veces; cada puntaje tiene su fragmento literal; los totales de la rúbrica suman bien (máximo 10); aplicaste NO USAR donde correspondía; no reescribiste el calendario. Corrige lo que no cumpla.Por qué funciona, por partes
01Recalcula desde cero la suma de cada semana… ignora los totales que traiga el calendario.
Evita que confirme una cuenta ajena: la suma se rehace en lugar de darse por buena.
02Si tu suma difiere de la declarada, dilo con las dos cifras.
Convierte la diferencia en algo que puedes comprobar con una sola resta.
03…marca el calendario NO USAR hasta corregirlo.
Un calendario que no cabe no se salva con buenas notas en lo demás.
- Cómo evaluarlo
- Compara sus sumas con las de tu hoja: si difieren, confía en tu hoja.
- Cómo mejorarlo
- Si puntúa todo casi igual, pide más severidad en «Capacidad» y «Fechas».
Antes de usarlo
- Puede equivocarse al recalcular: repite tú al menos la semana con más piezas.
Iteración
Paso 5: mover lo que no cabe
Iterar aquí es corregir lo mínimo: una pieza que se mueve, no un calendario que se rehace.
Por qué se itera
El análisis mostró un solo problema de capacidad. El prompt limita el cambio a mover o quitar piezas, pide recalcular cada suma y respeta lo que no puede moverse.
Prompt de ajuste: mover lo que no cabe
Que la IA corrija solo lo que falla, moviendo o quitando las piezas mínimas, y muestre las sumas nuevas.
Cuándo usarlo: Después de la revisión, cuando alguna semana no cabe.
Lo que falló, con tus cifras.
Piezas o fechas que no se pueden mover.
Ver el texto completo del prompt
Actúa como editor de calendarios de contenido para un negocio pequeño. Tu destinatario es la persona dueña. Tu objetivo es corregir SOLO lo que falla, moviendo o quitando las piezas mínimas necesarias, sin tocar lo demás.
### CONTEXTO
Usa el calendario, el banco, los tiempos por formato, los minutos usables y los días de esta conversación. Si falta alguno, pídemelo antes de seguir.
### DATOS
Problemas que detecté (con mis cifras):
{{PROBLEMAS}}
Lo que no se puede mover:
{{NO_TOCAR}}
### REGLAS
1. Mueve o quita el mínimo de piezas; no añadas ideas nuevas ni cambies formatos ni tiempos.
2. Prefiere mover una pieza a una semana con espacio antes que quitarla.
3. Cada semana debe quedar dentro de mis minutos usables: recalcula cada suma y muestra la cuenta.
4. Respeta lo que no se puede mover, mis días de publicación y mis fechas propias. Si no puedes corregir sin romperlos, dilo y dime qué pieza quitarías.
5. Si mis cifras de los problemas no coinciden con las tuyas, dímelo antes de cambiar nada.
### FORMATO DE SALIDA
En este orden: (1) «Cambios»: una tabla con columnas fijas Pieza | De (semana y día) | A (semana y día) o QUITADA | Motivo; (2) «Calendario final»: una tabla con columnas fijas Semana | Día | Idea | Formato | Minutos; (3) «Totales por semana»: producción + publicación = total. Las tablas definen la forma; el contenido sale de mi calendario.
### ANTES DE RESPONDER
Verifica que: solo cambiaste lo necesario; ninguna semana supera mis minutos usables (recalcula cada una dos veces); no hay ideas nuevas; lo que no se puede mover sigue igual; ninguna pieza cae en un día en que no publico. Corrige lo que no cumpla.Por qué funciona, por partes
01Mueve o quita el mínimo de piezas; no añadas ideas nuevas ni cambies formatos ni tiempos.
Limita la corrección a lo que falló, para que no rehaga un calendario que ya estaba bien.
02Prefiere mover una pieza a una semana con espacio antes que quitarla.
Conserva el trabajo planeado: un hueco en una semana se compensa en otra.
03Si mis cifras de los problemas no coinciden con las tuyas, dímelo…
Evita corregir a ciegas sobre una cuenta que ella también podría tener mal.
- Cómo evaluarlo
- Recalcula cada semana del calendario final en tu hoja.
- Cómo mejorarlo
- Si tras el ajuste una semana queda con muy pocas piezas, añade ideas a tu banco en vez de pedirlas.
Resultado final
El calendario después del ajuste
Salida ilustrativa del prompt de ajuste, con PROBLEMAS y NO_TOCAR del ejemplo. La tuya será distinta.
| Pieza | De (semana y día) | A (semana y día) o QUITADA | Motivo |
|---|---|---|---|
| H · El equipo de cocina, presentado | Semana 3, viernes | Semana 4, viernes | La semana 3 pasaba de 144; la 4 tenía espacio. |
Calendario final: en la tabla siguiente. Totales por semana: Semana 1: producción 110 + publicación 20 = 130 (cabe) · Semana 2: producción 110 + publicación 20 = 130 (cabe) · Semana 3: producción 75 + publicación 15 = 90 (cabe) · Semana 4: producción 100 + publicación 15 = 115 (cabe).
Ejemplo generado
Calendario final de cuatro semanas
Para qué sirve: Tener el calendario corregido, con cada semana dentro de tus minutos usables, para copiarlo a una hoja.
| Semana | Día | Idea | Formato | Minutos |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Martes | B · Menú del mediodía | Imagen con texto | 30 |
| 1 | Jueves | A · Plato de la semana | Imagen con texto | 30 |
| 1 | Viernes | C · Cómo reservar para grupos | Mensaje breve | 15 |
| 1 | Sábado | D · Historia de la receta de la abuela | Serie de imágenes | 55 |
| 2 | Martes | B · Menú del mediodía | Imagen con texto | 30 |
| 2 | Jueves | A · Plato de la semana | Imagen con texto | 30 |
| 2 | Viernes | G · Recordatorio: reserva tu mesa entre semana | Mensaje breve | 15 |
| 2 | Sábado | E · Tres preguntas de reservas, respondidas | Serie de imágenes | 55 |
| 3 | Martes | B · Menú del mediodía | Imagen con texto | 30 |
| 3 | Jueves | A · Plato de la semana | Imagen con texto | 30 |
| 3 | Sábado | F · Aniversario del restaurante | Imagen con texto | 30 |
| 4 | Martes | B · Menú del mediodía | Imagen con texto | 30 |
| 4 | Jueves | A · Plato de la semana | Imagen con texto | 30 |
| 4 | Viernes | H · El equipo de cocina, presentado | Serie de imágenes | 55 |
Ejemplo generado. Totales por semana: Semana 1: producción 110 + publicación 20 = 130 (cabe) · Semana 2: producción 110 + publicación 20 = 130 (cabe) · Semana 3: producción 75 + publicación 15 = 90 (cabe) · Semana 4: producción 100 + publicación 15 = 115 (cabe); todos dentro de los 144 minutos usables.

Adaptación
Paso 6: reciclar lo ya publicado
Con el calendario en marcha, este prompt propone qué piezas volver a usar y cuándo.
Prompt de reciclaje: volver a usar piezas ya publicadas
Que la IA proponga qué piezas ya publicadas reutilizar, con otro formato u otro ángulo y los mismos datos, sin pasarte de tu tiempo.
Cuándo usarlo: Cuando ya hay piezas publicadas y una semana con espacio.
Las piezas ya publicadas, con su semana y su formato.
Cuántas semanas esperar antes de reutilizar una pieza.
Cuánto te cuesta reciclar una pieza, con su publicación.
Ver el texto completo del prompt
Actúa como editor de contenido para un negocio pequeño. Tu destinatario es la persona dueña, que quiere reutilizar lo que ya publicó sin que parezca repetido. Tu objetivo es proponer qué piezas reciclar, con qué cambios y en qué semana, sin pasarse de su tiempo.
### CONTEXTO
Usa el calendario final, los minutos usables y las fechas propias de esta conversación. Si falta alguno, pídemelo antes de seguir.
### DATOS
Piezas ya publicadas:
{{PUBLICADAS}}
Espera mínima antes de reutilizar una pieza: {{ESPERA_MINIMA}}
Costo de reciclar una pieza: {{MINUTOS_POR_RECICLAJE}}
### REGLAS
1. Recicla solo piezas de mi lista de publicadas, no más de una vez cada una y no antes de la espera mínima.
2. Cambia el formato o el ángulo, pero no los datos. Todo dato con vigencia (menús, precios, fechas) márcalo como [FALTA: dato actualizado] y lo aporto yo.
3. No recicles piezas ligadas a una fecha propia ni con datos que cambian cada semana; lista cuáles y por qué en «No se recicla».
4. No superes mis minutos usables en la semana destino: recalcula la suma con el costo de reciclar y muestra la cuenta. Si una pieza no cabe, no la incluyas y dilo.
5. No republiques una pieza idéntica: si no puedes cambiarle nada, no la recicles.
6. Distingue en cada fila lo que cambia y lo que no.
### FORMATO DE SALIDA
En este orden: (1) una tabla con columnas fijas: Pieza original | Semana original | Versión reciclada | Semana destino | Minutos | Qué cambia | Qué no cambia; (2) «No se recicla»: cada pieza con su motivo; (3) «Total de la semana destino»: la suma con la cuenta. La tabla define la forma; el contenido sale de mis piezas.
### ANTES DE RESPONDER
Verifica que: respetaste la espera mínima; ninguna pieza reciclada cambia sus datos; la semana destino no supera mis minutos usables (recalcula la suma dos veces); ninguna pieza ligada a una fecha o con datos que cambian está en la tabla; nada quedó idéntico. Corrige lo que no cumpla.Por qué funciona, por partes
01Cambia el formato o el ángulo, pero no los datos.
Reutilizar es cambiar la forma, no la información que ya verificaste.
02No recicles piezas ligadas a una fecha propia ni con datos que cambian cada semana…
Un menú viejo o un aniversario pasado son justo lo que no debe volver a salir.
03No superes mis minutos usables en la semana destino…
Un reciclaje que rompe tu capacidad reproduce el problema que resolvió el calendario.
- Cómo evaluarlo
- Comprueba que la semana destino suma lo que dice y que ninguna pieza tiene datos vencidos.
- Cómo mejorarlo
- Si todo queda en «No se recicla», amplía tu lista de piezas publicadas o baja la espera mínima.
Ejemplo generado
Plan de reciclaje para la semana 4
Para qué sirve: Ver qué piezas se reutilizan, con qué cambios y cuáles no, sin pasarse de los minutos usables.
| Pieza original | Semana original | Versión reciclada | Semana destino | Minutos | Qué cambia | Qué no cambia |
|---|---|---|---|---|---|---|
| D · Historia de la receta de la abuela | 1 | Una frase de la receta en imagen con texto (sábado) | 4 | 15 | El formato | Los datos de la historia |
Ejemplo generado. No se recicla: A y B (llevan datos que cambian cada semana), F (está ligada a una fecha propia) y C (no cabe: con D reciclada la semana 4 suma 130; con C también, 145, más de 144). Total de la semana 4 con D reciclada: 130 minutos.
Errores comunes
Errores que rompen un calendario
- 01
Planear sin medir tus tiempos
Por qué perjudica: Un tiempo por pieza inventado hace que todas las sumas salgan bien y ninguna semana se cumpla.
En su lugar: Cronometra tus últimas publicaciones antes de planear.
- 02
Llenar el cien por ciento de tu tiempo
Por qué perjudica: Sin reserva, el primer imprevisto rompe la semana y el calendario se abandona.
En su lugar: Descuenta una reserva antes de calcular tus minutos usables.
- 03
Reciclar una pieza sin cambiarle nada
Por qué perjudica: Quien ya la vio la reconoce, y una con datos vencidos puede generar reclamos.
En su lugar: Cambia el formato o el ángulo, espera unas semanas y actualiza los datos con vigencia.
- 04
Dar por buena una fecha que no verificaste
Por qué perjudica: Una fecha comercial o un feriado equivocado se ve tan seguro como uno correcto.
En su lugar: Aporta tus fechas y comprueba cada una en una fuente oficial de tu país.
Verificación
Antes de comprometerte: lo que verificas tú
Un dato inventado puede ser una suma, una fecha o un feriado: la IA lo escribe con seguridad y solo tú lo comprobarás.
Antes de comprometerte con el calendario, repasa esta lista.
La IA reparte y ayuda a revisar. La persona verifica y decide.
Aplicación
Después de publicar: sostener el calendario
Con el calendario en marcha, el trabajo es que se sostenga y mejore.
Paso 1: Anota los minutos reales
Cada semana, cuánto tardó de verdad la producción y la publicación.
Paso 2: Corrige tus tiempos por formato
Si tus minutos reales difieren de los tuyos, actualiza la calculadora.
Paso 3: Traslada lo que no se publicó
Pasa a la semana siguiente lo que quedó sin hacer, en lugar de acumularlo.
Paso 4: Rehaz el calendario cada mes
Con un banco renovado; los tiempos, la reserva y las fechas cambian poco.
Paso 5: Guarda la hoja como plantilla
La próxima vez cambias solo lo que cambió.
Limitaciones
Lo que este método no resuelve
El método ordena tu tiempo, pero tiene límites.
- No conoce tu ritmo
- La IA no ve cuánto tardas ni qué imprevistos tienes: eso lo aportas tú.
- Puede sumar mal o colocar mal una fecha
- Aunque muestre la cuenta, puede equivocarse: por eso las sumas y las fechas se comprueban.
- No programa ni publica
- Reparte las piezas en semanas; publicarlas y programarlas depende de tu plataforma.
- No sabe cuándo rinde mejor cada pieza
- El horario y el día que mejor funcionan salen de tus propias estadísticas.
- No sustituye las normas de publicidad
- Las reglas sobre lo que publicas dependen de tu país y de la plataforma.
Para redactar cada pieza del calendario, sigue con Crear publicaciones para redes sociales con IA.
Conclusión
Lo que te llevas
Un calendario que se cumple parte de tu tiempo real, no de tus ganas. Con tus tiempos medidos, una hoja que dice si cabe y una IA que reparte tus ideas dentro de ese límite, planificar deja de ser una fuente de culpa.
Para llevarte
- Mide tu tiempo y descuenta una reserva antes de planificar.
- Cada semana entra con lo que puedes producir, no con lo que quisieras.
- Produce por lotes y recicla cambiando la forma, no los datos.
- Las fechas y los feriados los aportas y compruebas tú.
Glosario
Glosario de esta guía
- Prompt
- El mensaje que le escribes a una IA para pedirle algo. Es como el encargo que le das a un empleado nuevo: cuanto más claro, mejor sale el trabajo.
- Asistente de IA
- Un programa con el que conversas por escrito para que te ayude a redactar, ordenar ideas o revisar textos. Responde según lo que le pidas y puede equivocarse.
- Variable
- Un hueco marcado dentro de un prompt, como {{NEGOCIO}}, que tú rellenas con tus datos antes de enviarlo. Lo demás del prompt no cambia.
- Hoja de cálculo
- Un programa con filas y columnas donde guardas datos y haces cuentas con fórmulas, por ejemplo sumar una columna. Aquí es donde se calculan los totales.
- Formato
- La forma que toma una publicación: una imagen con texto, una serie de imágenes, un texto largo, un mensaje breve, una lista.
- Lote
- Producir varias piezas seguidas en una sola sesión, en lugar de una por una en días distintos.
- Reciclaje de contenido
- Volver a usar una pieza ya publicada con otro formato u otro ángulo, sin cambiar sus datos.
- Rúbrica
- Una lista de criterios con puntaje para evaluar algo siempre de la misma manera, en lugar de decidir «a ojo».
- Dato inventado
- Una afirmación que la IA escribe con total seguridad pero que no salió de tus datos ni de ninguna fuente. A veces se le llama «alucinación».
Preguntas frecuentes
Preguntas que surgen al aplicarlo
¿Cuántas piezas por semana debo planear?
Las que caben en tus minutos usables. No hay una cifra universal: depende de tu tiempo y de tus formatos, y por eso la calculadora usa los tuyos.
¿Y si mis tiempos por formato cambian?
Actualízalos en la calculadora y pide el calendario de nuevo. Con el uso, tus tiempos reales suelen acercarse y el calendario se vuelve más fiable.
¿Puedo pedirle a la IA las fechas comerciales y los feriados?
Puede equivocarse, y varían según el país y el año. Es más seguro que las aportes tú, comprobadas en una fuente oficial, y que el prompt las respete.
¿Cada cuánto rehago el calendario?
Una vez al mes, con un banco de ideas renovado. Si te atrasas antes, traslada lo pendiente en lugar de rehacerlo entero.
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