Definir precios y márgenes con apoyo de la IA
Un precio puesto por costumbre o copiado de otro puede dejarte sin ganancia sin que lo notes. Calcula tu costo completo en una hoja, deja que la IA explique lo que dicen los números y decide el precio tú.
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Problema
Un precio puesto por costumbre
Ponerle precio a un producto parece fácil hasta que hay que justificarlo. Muchos negocios pequeños copian el precio de otro, le suman un porcentaje al costo de los ingredientes o lo dejan como siempre. Los errores se repiten: contar solo los materiales y olvidar el tiempo propio y los gastos fijos, confundir margen con recargo y no saber qué pasa si sube un costo.
Un asistente de IA puede explicar los números y ordenar tus costos, pero puede equivocarse al calcular, mezclar margen y recargo y decir con seguridad que un precio «es rentable» sin conocer tus ventas.
La hoja calcula, la IA interpreta y tú decides el precio.
Te reconoces en esto si…
- Tu precio es el que cobraba otro, o el de siempre.
- Cuentas los ingredientes, pero no tu tiempo ni el alquiler.
- No sabes cuánto ganas realmente por cada venta.
- Le pediste a una IA un precio para un margen y no sabes si fiarte del resultado.
Si nunca usaste un asistente de IA, te basta con conocer tu producto y tus gastos: el resto se explica al usarlo.
Qué conseguirás
Qué tendrás al terminar
Saldrás con el costo completo y un precio calculado para un producto tuyo, y con un método para repetirlo.
- 01Una calculadora de costo y precio
- Una hoja con fórmulas en español e inglés que suma el costo completo y da tu precio objetivo.
- 02Una lectura de los números
- Lo que dice la hoja, lo que supone y lo que no dice, sin veredictos.
- 03Una tabla de escenarios
- Qué pasa con tu margen si suben los ingredientes o bajan las ventas.
- 04Una rúbrica de cinco criterios
- Para revisar cualquier lectura antes de fiarte de ella.
Para quién es
Para quién es esta guía, y para quién todavía no
Es para ti si…
- Vendes un producto que preparas o compras, y quieres saber cuánto te cuesta de verdad y cuánto cobrar.
- Tienes tus costos a mano, aunque sea en facturas y notas.
- Nunca usaste una IA, o casi nada: cada término se explica la primera vez.
Quizá no todavía si…
- Quieres que la IA te diga qué precio poner: aquí la IA explica y tú decides.
- Necesitas contabilidad o consejo tributario: esta guía no lo da.
- Ya tienes precios y costos y buscas diseñar una oferta: para eso hay otra guía.
Si ya tienes precios y costos y quieres diseñar una oferta, sigue con Crear promociones y ofertas con IA.
Caso práctico
El caso: una caja de seis galletas
Seguiremos a un solo negocio, inventado y así indicado en su tarjeta: sus costos y sus ventas sirven para practicar las cuentas.
Galletería Migas (ficticio) — galletas artesanales por encargo
- Producto
- Una caja de 6 galletas; cada tanda rinde 24 galletas
- Lo que quiere
- Un margen del 40 % sobre el precio
- Lo que no sabe
- Cuánto vale su tiempo dentro del costo y qué pasa si suben los ingredientes
Datos del caso
Situación
Migas es un negocio de dos personas que hornea galletas en tandas y las vende por encargo y en ferias. Va a lanzar una caja de seis y no sabe cuánto le cuesta ni cuánto cobrar.
Objetivo
El costo completo de una caja y un precio calculado con un margen deseado, con la decisión final a cargo de la dueña.
El problema concreto
Un asistente al que le pidió «un precio con 40 % de margen» le devolvió uno con menos margen del que ella creía.
Cómo se aplicó el método
Ordena sus costos con una entrevista, arma la hoja, pide una lectura de los números, la contrasta, corrige lo señalado y prueba escenarios.
Resultado
Un costo por caja, un precio objetivo, una lectura sin veredictos y tres escenarios, con el precio final por decidir.
Marco de trabajo
Cuatro ideas para calcular un precio
Dos palabras conviene fijarlas. Un costo fijo se paga se venda o no. El recargo se calcula sobre el costo, y el margen, sobre el precio.
Cuatro ideas ordenan el trabajo. Las cifras del caso son ficticias; las de tu producto son las tuyas.
Costo completo, no solo ingredientes
El costo de una unidad suma los materiales, el empaque, tu tiempo y una parte de los gastos fijos. Dejar fuera tu tiempo o el alquiler hace que el precio pague los ingredientes y no el negocio.
Ejemplo: En el caso, de 24 por caja, 12 son ingredientes; el resto es empaque, trabajo y gastos fijos.
Margen y recargo no son lo mismo
El margen se calcula sobre el precio: qué parte de lo que cobras te queda. El recargo, sobre el costo: cuánto le sumas al costo. Un mismo precio da dos porcentajes distintos.
Ejemplo: Con costo 24 y precio 40, la ganancia es 16: 40 % del precio y 66,7 % del costo.
Precio mínimo, objetivo y elegido
La hoja da dos referencias: el costo (por debajo pierdes) y el precio objetivo para el margen que deseas. El precio elegido lo decides tú, y para ello miras algo que la hoja no sabe: lo que pagan tus clientes.
Cada supuesto mueve el resultado
Las ventas del mes y el valor de tu hora son estimaciones. Cambiarlos en la hoja te dice cuánto depende tu margen de ellos.
Antes
Cómo se suele pedir, y por qué se equivoca
Cómo suele pedirse
Mi caja de 6 galletas me cuesta 24 y quiero un margen del 40 %. ¿A qué precio la vendo?
Con esa frase la IA no sabe de dónde sale el costo ni qué significa el margen para ti. Puede sumar el 40 % al costo (ejemplo ilustrativo) y responder con seguridad, y el precio sale más bajo de lo que necesitas para ese margen.
- El costo llega como una sola cifra: nadie comprueba qué incluye.
- «Margen» puede entenderse sobre el costo o sobre el precio, y no se aclara.
- El cálculo y la respuesta van juntos, sin una hoja con la que comparar.
- No hay supuestos a la vista: ventas, tu tiempo, gastos fijos.
Este es un resultado posible de ese pedido. La columna de la derecha la calcula la hoja que armarás en el paso 2.
Ejemplo ilustrativo
El pedido ingenuo: lo que escribió la IA y lo que calcula la hoja
Para qué sirve: Ver cómo sumar el margen al costo da un precio menor y un margen real distinto del deseado.
| Concepto | Lo que escribió la IA | Lo que calcula la hoja |
|---|---|---|
| Precio | 33,6 | 40 |
| Ganancia por caja | 9,6 | 16 |
| Margen real sobre el precio | 28,6 % | 40 % |
Ejemplo ilustrativo, escrito a propósito. La IA sumó el 40 % al costo, que es un recargo, y no lo calculó sobre el precio: cobrarías 6,4 de menos por caja.
Datos necesarios
Antes de abrir la IA: tus cuatro cosas
Junta cuatro cosas antes de abrir la IA. Ella no puede saber ninguna.
Lo que cuestan tus materiales
Imprescindible
Facturas o precios de tu última compra, por tanda y por unidad de empaque.
Tu tiempo
Imprescindible
Cuánto tardas en una tanda, cronometrado, y cuánto vale tu hora.
Tus gastos fijos del mes
Imprescindible
Los pagos mensuales que no dependen de cuánto vendes.
Tus ventas de un mes normal
Imprescindible
Cuántas unidades vendes. Si no lo sabes, anótalo como supuesto.

Método
El método: siete pasos, con la IA en cinco
Tacha cada paso al cumplirlo: solo tu navegador recuerda el avance.
Cinco de los siete pasos llevan un prompt. El primero y el último los haces tú solo.
0 / 7 pasos hechos
Junta facturas, cronometra una tanda y anota tus gastos del mes.
Al terminar tienes: Datos con su origen.
Con el prompt de fórmulas, o copiando la calculadora, deja una hoja que calcule.
Al terminar tienes: Una hoja que funciona con números de práctica.
Deja que la IA te pregunte de una en una y marque qué es verificado y qué es supuesto.
Al terminar tienes: Una tabla de costos con origen y estado.
Entrega la hoja y pide qué dicen los números, qué suponen y qué queda por aclarar.
Al terminar tienes: Una lectura sin veredictos.
Compara cada cifra y cada base, puntúa con la rúbrica y pide cambiar solo lo señalado.
Al terminar tienes: La lectura corregida.
Pide qué celdas cambiar para cada «qué pasa si» y léelos en la hoja.
Al terminar tienes: Una tabla de escenarios.
Elige el precio tú, compáralo con lo que pagan tus clientes y confirma con un profesional lo que corresponda.
Al terminar tienes: Un precio decidido.
Hoja de cálculo
Paso 2: construir la calculadora de precio
Con las fórmulas bien escritas, una hoja de cálculo no se equivoca al sumar. Puedes escribirlas con ayuda de este prompt, que solo conoce la descripción de tus columnas, o copiar la calculadora de más abajo. Lo que va entre llaves, como {{PROGRAMA}}, es una variable: la rellenas con tus datos.
Prompt de fórmulas: armar tu hoja sin compartir datos
Obtener las fórmulas de la calculadora a partir de la descripción de tus columnas, sin mostrar ninguno de tus costos.
Cuándo usarlo: Cuando quieres construir la hoja tú mismo o adaptar la calculadora a tus columnas.
La hoja de cálculo que usas.
Letra y contenido de cada columna o celda que ya tienes.
Ver el texto completo del prompt
Eres un asistente que ayuda con hojas de cálculo a personas que apenas empiezan. Hablarás con la dueña o el dueño de un negocio pequeño, que escribirá cada fórmula con sus propias manos. Tu misión es proponerle las fórmulas de una calculadora de costo y precio usando únicamente la descripción de sus celdas, sin conocer sus cifras reales.
### CONTEXTO
Programa: {{PROGRAMA}}
### DATOS
Cómo está armada mi hoja (celda o columna y lo que contiene):
{{COLUMNAS_Y_CELDAS}}
### CUENTAS QUE NECESITO
1. Cajas por tanda: galletas por tanda ÷ galletas por caja.
2. Ingredientes por caja: ingredientes por tanda ÷ cajas por tanda.
3. Mano de obra por caja: minutos por tanda ÷ 60 × valor de la hora ÷ cajas por tanda.
4. Gastos fijos por caja: gastos fijos del mes ÷ cajas vendidas al mes.
5. Costo total por caja: ingredientes + caja y etiqueta + mano de obra + gastos fijos, todo por caja.
6. Precio objetivo: costo total × 100 ÷ (100 − margen deseado).
7. Ganancia por caja: precio objetivo − costo total.
8. Recargo sobre el costo: ganancia ÷ costo total × 100, con un decimal.
9. Margen real: (precio elegido − costo total) ÷ precio elegido × 100, con un decimal.
### REGLAS
1. Trabaja solo con las celdas que describí. Si para una cuenta falta una celda, escribe [FALTA: la celda]; no la crees por tu cuenta.
2. No pidas mis costos ni mis ventas. Para probar cada fórmula usa números redondos que pueda resolver mentalmente.
3. Los porcentajes están como enteros (40 significa 40 %): úsalos tal cual y divide entre 100 solo cuando la cuenta lo pida.
4. Da cada fórmula con las funciones en español y en inglés, y avísame de que el separador de argumentos depende de la región configurada.
5. No mezcles margen y recargo: el margen es sobre el precio y el recargo, sobre el costo. Añade una frase simple por fórmula; si dudas del nombre de una función en mi programa, dilo.
### FORMATO DE SALIDA
Una tabla de columnas fijas: Celda | Qué calcula | Fórmula en español | Fórmula en inglés | Comprobación con números de práctica. Debajo, «Cómo pegarla», con el lugar de cada fórmula. La tabla fija la forma; el contenido sale de mis celdas.
### ANTES DE RESPONDER
Comprueba que: cada fórmula responde a la cuenta escrita arriba; la comprobación con números de práctica es correcta (haz la cuenta dos veces); no usaste celdas que no describí; el precio objetivo sale de dividir el costo entre lo que queda tras el margen y no de sumarle el margen. Corrige lo que falle.Por qué funciona, por partes
01…sin conocer sus cifras reales.
Le describes la estructura, no tus costos: construyes el cálculo sin compartir nada de tu negocio.
02No mezcles margen y recargo: el margen es sobre el precio y el recargo, sobre el costo.
Es el error más común al fijar un precio, y aquí queda prohibido por escrito.
03Para probar cada fórmula usa números redondos que pueda resolver mentalmente.
Puedes verificar cada fórmula con cuentas propias antes de usar tus costos.
- Cómo evaluarlo
- Escribe cada fórmula con los números de práctica: el resultado debe coincidir con la última columna.
- Cómo mejorarlo
- Si tu programa no reconoce una función, pega su mensaje de error y pide la alternativa.
Antes de usarlo
- Con coma decimal, los argumentos suelen separarse con punto y coma.
Ejemplo generado
Las fórmulas de cada celda, en español y en inglés
Para qué sirve: Saber qué escribir en cada celda y cómo probarlo con números sencillos antes de usar tus costos.
| Celda | Qué calcula | Fórmula en español | Fórmula en inglés | Comprobación con números de práctica |
|---|---|---|---|---|
| C4 | Cajas por tanda: galletas por tanda ÷ galletas por caja. | =B2/B3 | =B2/B3 | Con 24 y 6: 4 |
| C5 | Ingredientes por caja: ingredientes por tanda ÷ cajas por tanda. | =B5/C4 | =B5/C4 | Con 40 y 4: 10 |
| C9 | Mano de obra por caja: minutos por tanda ÷ 60 × valor de la hora ÷ cajas por tanda. | =B7/60*B8/C4 | =B7/60*B8/C4 | Con 30 minutos, hora de 20 y 2 cajas: 5 |
| C12 | Gastos fijos por caja: gastos fijos del mes ÷ cajas vendidas al mes. | =B10/B11 | =B10/B11 | Con 300 y 100: 3 |
| C13 | Costo total por caja: ingredientes + caja y etiqueta + mano de obra + gastos fijos, todo por caja. | =C5+C6+C9+C12 | =C5+C6+C9+C12 | Con 10, 2, 5 y 3: 20 |
| C15 | Precio objetivo: costo total × 100 ÷ (100 − margen deseado). | =C13*100/(100-B14) | =C13*100/(100-B14) | Con costo 20 y margen 50: 40 |
| C16 | Ganancia por caja: precio objetivo − costo total. | =C15-C13 | =C15-C13 | Con 40 y 20: 20 |
| C17 | Recargo sobre el costo: ganancia ÷ costo total × 100, con un decimal. | =REDONDEAR(C16/C13*100;1) | =ROUND(C16/C13*100,1) | Con 20 y 20: 100 |
| C19 | Margen real: (precio elegido − costo total) ÷ precio elegido × 100, con un decimal. | =REDONDEAR((B18-C13)/B18*100;1) | =ROUND((B18-C13)/B18*100,1) | Con precio 40 y costo 30: 25 |
Ejemplo generado. Según tu región, los argumentos se separan con punto y coma o con coma.
«Copiar como tabla» deja la calculadora lista para pegar en A1 de una hoja nueva: solo cambias la columna B.
Plantilla para copiar
Calculadora de costo y precio con el caso de la galletería
Para qué sirve: Tener una hoja que suma el costo completo y da el precio objetivo, lista para pegar en la celda A1 y cambiar por tus datos.
| Concepto | Dato | Resultado |
|---|---|---|
| Galletas por tanda | 24 | — |
| Galletas por caja | 6 | — |
| Cajas por tanda | — | =B2/B3 |
| Ingredientes por tanda | 48 | =B5/C4 |
| Caja y etiqueta (por caja) | 3 | =B6 |
| Minutos de trabajo por tanda | 60 | — |
| Valor de una hora de trabajo | 20 | — |
| Mano de obra por caja | — | =B7/60*B8/C4 |
| Gastos fijos del mes | 600 | — |
| Cajas vendidas al mes (supuesto) | 150 | — |
| Gastos fijos por caja | — | =B10/B11 |
| Costo total por caja | — | =C5+C6+C9+C12 |
| Margen deseado sobre el precio (%) | 40 | — |
| Precio objetivo | — | =C13*100/(100-B14) |
| Ganancia por caja | — | =C15-C13 |
| Recargo sobre el costo (%) | — | =REDONDEAR(C16/C13*100;1) |
| Precio elegido | 40 | — |
| Margen real con el precio elegido (%) | — | =REDONDEAR((B18-C13)/B18*100;1) |
Cambia los datos de la columna B por los tuyos. El precio elegido es tu decisión: empieza igualándolo al objetivo y pruébalo después.

Entrevista
Paso 3: ordenar tus costos
Si tus costos están dispersos, deja que la IA te entreviste. Te recordará lo que suele olvidarse, como tu tiempo o el empaque, sin ponerle valor. Cada dato que te devuelva va a la columna B de la hoja.
Prompt de costos: que la IA te entreviste
Ordenar tus costos con preguntas de una en una, marcando el origen de cada dato y qué es un supuesto.
Cuándo usarlo: Cuando tienes tus costos dispersos o no sabes qué incluir, antes de llenar la hoja.
Qué vas a ponerle precio.
Lo que ya tienes anotado; si nada, escribe «nada».
Ver el texto completo del prompt
Actúa como un entrevistador que ayuda a un negocio pequeño a ordenar los costos de un producto. Tu destinatario es la persona dueña, que conoce su trabajo pero nunca lo puso por escrito. Tu objetivo es completar la tabla de costos usando SOLO lo que yo te diga, y marcar qué es un dato y qué es un supuesto.
### CONTEXTO
Producto: {{PRODUCTO}}
Lo que ya tengo anotado (puede estar vacío):
{{LO_QUE_TENGO}}
### COSTOS A COMPLETAR (en este orden)
1. Producto y tanda: Qué vendes, cuántas unidades salen de una tanda y cuántas lleva cada venta.
2. Ingredientes: Lo que cuestan por tanda, incluido lo que se pierde, con su origen.
3. Empaque: Caja, etiqueta o bolsa por unidad vendida.
4. Tu tiempo: Minutos de trabajo por tanda y cuánto vale tu hora, aunque hoy no te la pagues.
5. Gastos fijos del mes: Alquiler, luz, gas y herramientas: lo que pagas aunque no vendas.
6. Ventas del mes: Cuántas unidades vendes en un mes normal; si no lo sabes, es un supuesto.
### REGLAS
1. Pregúntame de a UNA cosa y espera mi respuesta. Máximo 10 preguntas; no repitas lo que ya está en CONTEXTO.
2. Para cada dato pregúntame de dónde sale (factura, cronómetro, recibo, estimación mía). Si es una estimación, márcalo «Supuesto»; si no lo sé, [FALTA: el dato].
3. No me sugieras cantidades, precios ni porcentajes habituales de mi rubro, y no me digas qué precio poner.
4. Si me olvido de un costo, pregúntame por él («¿cuentas tu tiempo?», «¿y el empaque?») sin darle un valor.
5. Si dos respuestas se contradicen, cita las dos frases y pídeme que elija.
6. Separa siempre lo que yo dije de lo que tú supones o sugieres, y no presentes una suposición como si fuera un dato.
7. No opines sobre contabilidad ni impuestos; si tengo dudas, dime que consulte a un profesional.
### FORMATO DE SALIDA
Al terminar (o al llegar a 10 preguntas), una tabla con columnas fijas: Costo | Dato (con mis palabras) | De dónde sale | Estado. El estado es «Verificado» o «Supuesto». Después, «Pendiente»: cada [FALTA] y cómo podría conseguirlo. La tabla define la forma; el contenido lo pongo yo.
### ANTES DE RESPONDER
Verifica que: están todos los costos, en el orden indicado; cada dato usa mis palabras y mis cifras; ningún dato apareció sin que yo lo dijera; cada «Verificado» tiene un origen que yo indiqué; toda estimación está marcada como «Supuesto». Corrige lo que no cumpla.
### SIGUIENTE PASO
Termina indicándome que debo copiar cada dato en la columna B de mi hoja y anotar qué celdas son supuestos.Ejemplo del intercambio (ilustrativo)
Asistente de IAPrimera pregunta: ¿cuántas galletas salen de una tanda y cuántas lleva cada caja?
TúSalen 24 galletas y cada caja lleva 6.
Asistente de IAAnotado. ¿Cuánto te costaron los ingredientes de la última tanda y de dónde sale ese dato?
Por qué funciona, por partes
01No me sugieras cantidades, precios ni porcentajes habituales de mi rubro…
Un costo «habitual» que no es el tuyo hace que toda la hoja calcule sobre un dato ajeno.
02Si me olvido de un costo, pregúntame por él… sin darle un valor.
Te recuerda lo que suele olvidarse, como tu tiempo o el empaque, sin decidir por ti.
03…márcalo «Supuesto»; si no lo sé, [FALTA: el dato].
Separa lo que comprobaste de lo que estimaste, para saber qué escenarios probar.
- Cómo evaluarlo
- Comprueba que cada dato usa tus palabras y que lo que estimaste dice «Supuesto».
- Cómo mejorarlo
- Si una respuesta quedó vaga, contesta con la cifra exacta y pide reescribir esa fila.
Antes de usarlo
- No pegues datos personales de clientes ni de proveedores.
Prompt
Paso 4: pedir la lectura de la hoja
Este prompt recibe la tabla de tu hoja y devuelve una explicación en cinco partes. No calcula ni recomienda un precio: eso queda para ti.
Prompt de lectura: qué dicen los números de la hoja
Obtener una explicación sencilla de lo que dice la hoja, lo que supone y lo que no dice, sin recalcular ni decidir por ti.
Cuándo usarlo: Cuando tu hoja está completa y probada con números de práctica.
Tu negocio, en una frase.
El producto al que le pones precio.
Lo que tienes que decidir.
La tabla de la hoja, con sus datos y sus resultados.
Ver el texto completo del prompt
Actúa como analista de costos para un negocio pequeño. Tu destinatario es la persona dueña, que decidirá el precio ella misma. Tu objetivo es explicar en palabras simples lo que dicen los números de su hoja y lo que no dicen, sin recalcular y sin decidir por ella.
### CONTEXTO
Mi negocio: {{NEGOCIO}}
Producto: {{PRODUCTO}}
Decisión que debo tomar: {{DECISION}}
### DATOS (la hoja es la única fuente de cifras)
{{HOJA}}
### REGLAS
1. No recalcules ni redondees: copia cada cifra con su unidad y su base tal como está en la hoja.
2. Cada porcentaje dice su base: el margen se calcula sobre el precio; el recargo, sobre el costo.
3. No afirmes que un precio o un margen es rentable, suficiente, bueno ni seguro, y no recomiendes un precio: la decisión es mía.
4. Nombra cada supuesto que usa la hoja, como las ventas del mes o el valor de mi hora.
5. No compares con precios de otros negocios ni digas qué es habitual en mi rubro: no tienes esos datos.
6. Si falta un dato o dos cifras se contradicen, avísame antes de escribir y marca [FALTA: el dato].
7. Distingue lo que sale de la hoja de lo que supones o sugieres.
### FORMATO DE SALIDA
En este orden: (1) «Lo que dice la hoja»: una lista con cada cifra, su unidad y su base; (2) «Lo que supone la hoja»; (3) «Lo que la hoja no dice»; (4) «Preguntas para aclarar antes de decidir»; (5) «FALTA». El formato define la forma; el contenido sale de mi hoja.
### ANTES DE RESPONDER
Verifica que: cada cifra es idéntica a la de la hoja; cada porcentaje dice su base; ninguna frase afirma que el precio es rentable o suficiente ni recomienda uno; están nombrados los supuestos; no comparaste con otros negocios. Corrige lo que no cumpla.
### SIGUIENTE PASO
Termina indicándome que debo contrastar cada cifra con mi hoja y puntuar tu respuesta con la rúbrica.Por qué funciona, por partes
01No recalcules ni redondees: copia cada cifra con su unidad y su base…
Separa el cálculo, que hace la hoja, de la explicación, que hace la IA.
02No afirmes que un precio o un margen es rentable, suficiente, bueno ni seguro…
La IA no conoce tus ventas ni tus clientes: no puede saberlo.
03«Preguntas para aclarar antes de decidir»
Convierte cada duda en una tarea tuya, en lugar de una suposición escondida.
- Cómo evaluarlo
- Contrasta cada cifra y cada base con tu hoja, y puntúa con la rúbrica.
- Cómo mejorarlo
- Si suena genérica, aclara la decisión que tomas en DECISION; no le añadas datos.
Antes de usarlo
- Es un borrador de lectura: no decide el precio y puede equivocarse al explicar.
Primer resultado
Lo que respondió la IA la primera vez
Antes de leer el análisis, prueba tú: busca cada cifra en tu hoja y pregúntate sobre qué base está calculado cada porcentaje.
Salida ilustrativa, redactada aplicando el prompt de lectura a la hoja de la galletería. La tuya será distinta.
Lo que dice la hoja.
- Costo total por caja: 24 (ingredientes 12, caja y etiqueta 3, mano de obra 5 y gastos fijos 4).
- Precio objetivo con un margen deseado de 40 %: 40. Ganancia por caja: 16.
- Recargo sobre el costo: 66,7 %.
- Margen: 40 %, es decir, ganas 40 por cada 100 que te cuesta la caja.
- Con el precio de 40, el margen queda con espacio para cubrir imprevistos.
Lo que supone la hoja. Que vendes 150 cajas al mes y que tu hora de trabajo vale 20.
Lo que la hoja no dice. Si tus clientes pagarían ese precio ni cuánto cobran otros negocios.
Preguntas para aclarar antes de decidir. ¿Vendes de verdad unas 150 cajas al mes? ¿Tu hora vale 20 para ti? ¿Los ingredientes son los de tu última compra?
FALTA: ninguno.

Análisis
Paso 5: contrastar con la hoja
Una rúbrica es una tabla de criterios con puntos que se usa igual con todas las lecturas. Aquí se puntúa la del ejemplo.
La lectura es clara y sus cifras se parecen a las de la hoja. Para saber si lo son, se contrasta cada una y se puntúa con la rúbrica. En este ejemplo el total es 8 de 10: «Con ajustes».
Las cifras son las de la hoja
Correcto
El costo, el precio objetivo, la ganancia y el recargo son los de la hoja, con sus unidades.
Cada porcentaje dice su base
Mejorable
«ganas 40 por cada 100 que te cuesta la caja» describe un 40 % sobre el costo. En la hoja es sobre el precio: 16 de 40. Sobre el costo, la ganancia es 66,7 %.
No decide ni promete
Mejorable
«Con espacio para cubrir imprevistos» sugiere que el margen alcanza para algo. La hoja no dice eso, y el prompt pide no afirmar que un margen sea suficiente.
Nombra lo que supone la hoja
Correcto
Nombra las ventas del mes y el valor de la hora.
Deja preguntas para aclarar
Correcto
Cierra con tres preguntas para aclarar antes de decidir.
Conclusión del análisis
Es un buen borrador: las cifras son las de la hoja. Dos detalles habrían pasado por buenos al leerlo rápido, y solo se ven contrastando cada frase.

Puntúa una lectura
Puntúa la lectura en los cinco criterios: 0, 1 o 2 puntos cada uno, hasta 10. Si «Las cifras son las de la hoja» o «No decide ni promete» sacan 0, no se usa aunque el total sea alto. Todo ocurre en tu navegador y no se guarda.
0 / 10 puntos
Responde los 5 criterios para ver la recomendación (0 respondidos).
Iteración
Y corregir solo lo señalado
Iterar aquí es corregir dos frases, no rehacer la lectura ni tocar la hoja.
Por qué se itera
El contraste señaló una base mal descrita y una frase de suficiencia. El prompt limita el cambio a lo señalado, pide usar solo cifras y bases de la hoja y separa lo cambiado de lo que sigue igual.
Prompt de ajuste: corregir solo lo señalado
Corregir únicamente las frases con problema, con cifras y bases de la hoja, y dejar intacto el resto.
Cuándo usarlo: Después de contrastar la lectura, cuando alguna frase tiene un problema.
Las frases con problema y su motivo.
Cifras o frases que no se pueden cambiar.
Ver el texto completo del prompt
Actúa como editor de lecturas de costos para un negocio pequeño. Tu destinatario es la persona dueña. Tu objetivo es corregir SOLO las frases señaladas, usando solo la hoja, y dejar intacto lo demás.
### CONTEXTO
Usa la hoja y la lectura de esta conversación. Si falta alguna, pídemela antes de seguir.
### DATOS
Problemas que detecté (frase y motivo):
{{PROBLEMAS}}
Lo que no se puede tocar:
{{NO_TOCAR}}
### REGLAS
1. Cambia solo las frases señaladas y lo que su cambio obligue a ajustar. No modifiques la hoja, las cifras ni las frases correctas.
2. Para cada corrección usa solo cifras de la hoja, con su base. Si falta el dato, escribe [FALTA: el dato] en lugar de inventarlo.
3. Si quitas una frase sin respaldo, no la sustituyas por otra parecida: quítala o deja solo la parte que la hoja respalda.
4. Si un problema que te señalé no existe en la hoja, o la hoja se contradice, dímelo antes de cambiar nada.
5. No añadas cifras, comparaciones ni recomendaciones de precio.
### FORMATO DE SALIDA
En este orden: (1) «Cambios»: una tabla con columnas fijas Antes | Después | Motivo, con solo la frase que cambia, para que yo la sustituya en mi lectura; (2) «Sin cambios»: las secciones que no toqué; (3) «FALTA» con cada [FALTA]. La tabla define la forma; el contenido sale de mi lectura.
### ANTES DE RESPONDER
Verifica que: solo cambiaste lo señalado; cada corrección usa cifras y bases de la hoja; no apareció ninguna cifra nueva; las secciones sin cambios están idénticas. Corrige lo que no cumpla.Por qué funciona, por partes
01Cambia solo las frases señaladas…
Evita que rehaga frases y cifras que ya coincidían con la hoja.
02Si quitas una frase sin respaldo, no la sustituyas por otra parecida…
Evita cambiar un veredicto por otro igual de infundado.
03Si un problema que te señalé no existe… dímelo antes de cambiar nada.
Evita corregir a ciegas un problema que tú mismo pudiste marcar mal.
- Cómo evaluarlo
- Sustituye las frases y vuelve a contrastar con tu hoja: las demás cifras deben seguir idénticas.
- Cómo mejorarlo
- Si la corrección mezcla cifras, pega de nuevo la hoja y pide repetir solo esa frase.
Resultado final
La lectura después del ajuste
Salida ilustrativa del prompt de ajuste, con PROBLEMAS y NO_TOCAR del ejemplo. La tuya será distinta.
| Antes | Después | Motivo |
|---|---|---|
| ganas 40 por cada 100 que te cuesta la caja | de cada 40 que cobras, 16 quedan después de costos | El margen va sobre el precio: 16 de 40. Sobre el costo sería 66,7 %. |
| con espacio para cubrir imprevistos | Se quita la frase. | La hoja no dice si el margen alcanza para algo: eso lo decides tú. |
Sin cambios: costo, precio objetivo, ganancia, recargo, supuestos, lo que la hoja no dice y las preguntas. FALTA: ninguno. Al repetir el contraste con las dos frases corregidas, la rúbrica suma 10 de 10.
Adaptación
Paso 6: probar escenarios
Tu margen depende de supuestos: cuánto vendes, cuánto cuestan los ingredientes. Antes de decidir, conviene ver cuánto se mueve si cambian. La IA dice qué celdas cambiar; la hoja da el resultado.
Prompt de escenarios: qué pasa si cambia un costo
Saber qué celdas de la hoja cambiar para cada «qué pasa si», sin que la IA calcule los resultados.
Cuándo usarlo: Cuando la lectura está corregida y quieres ver cuánto depende tu margen de un supuesto.
Los «qué pasa si» que quieres probar, con su porcentaje o su cifra.
Qué celda guarda cada dato de tu hoja.
Ver el texto completo del prompt
Actúa como asistente de análisis para un negocio pequeño. Tu destinatario es la persona dueña, que probará cada escenario en su propia hoja. Tu objetivo es decirle qué celdas cambiar y qué mirar para cada «qué pasa si», sin calcular los resultados.
### CONTEXTO
Usa la hoja y la lectura de esta conversación. Si falta alguna, pídemela antes de seguir.
### DATOS
Cambios que quiero probar:
{{CAMBIOS}}
Dónde está cada dato en mi hoja:
{{CELDAS_DE_DATOS}}
### REGLAS
1. Usa solo los cambios que te di: no inventes escenarios ni porcentajes «típicos».
2. Para cada cambio di la celda de datos que se modifica y su valor nuevo. Si es un porcentaje, muestra la cuenta.
3. No calcules costos, márgenes ni precios: eso lo hace la hoja.
4. Si un cambio afecta más de una celda, lístalas todas. Si no corresponde a ninguna celda de datos, dilo y no lo inventes.
5. No afirmes que un escenario sea bueno o malo para el negocio: solo qué mirar.
6. Distingue lo que sale de mis datos de lo que supones o sugieres.
### FORMATO DE SALIDA
En este orden: (1) una tabla con columnas fijas: Escenario | Celda y valor nuevo | Qué mirar en la hoja; (2) «Cómo probarlo»: pasos para cambiar la celda, leer el resultado y volver al valor original; (3) «Preguntas para aclarar». La tabla define la forma; el contenido sale de mis datos.
### ANTES DE RESPONDER
Verifica que: solo hay escenarios que yo pedí; cada valor nuevo es el dato de mi hoja más o menos el cambio indicado (recalcula esa cuenta dos veces); no aparece ningún costo, margen ni precio calculado; cada cambio tiene sus celdas. Corrige lo que no cumpla.Por qué funciona, por partes
01Usa solo los cambios que te di: no inventes escenarios ni porcentajes «típicos».
Una subida «típica» que no es la tuya te haría probar un mundo que no existe.
02No calcules costos, márgenes ni precios: eso lo hace la hoja.
Deja el cálculo donde se puede comprobar.
03No afirmes que un escenario sea bueno o malo para el negocio…
Evaluar un escenario exige conocer tus ventas y tus clientes, y eso lo sabes tú.
- Cómo evaluarlo
- Cambia cada celda en tu hoja y comprueba que el valor nuevo es el que la tabla dice.
- Cómo mejorarlo
- Si un cambio quedó sin celda, aclara en CELDAS_DE_DATOS dónde vive ese dato.
Antes de usarlo
- Puede equivocarse al calcular el valor nuevo: comprueba esa cuenta en tu hoja.
Ejemplo generado
Escenarios propuestos por el prompt
Para qué sirve: Saber qué celda cambiar y qué mirar para probar cada «qué pasa si», sin que la IA calcule.
| Escenario | Celda y valor nuevo | Qué mirar en la hoja |
|---|---|---|
| Los ingredientes suben 25 % | B5: de 48 a 60 | Costo total (C13) y margen real (C19) |
| Se venden 100 cajas al mes | B11: de 150 a 100 | Gastos fijos por caja (C12), costo total y margen real |
| Las dos cosas a la vez | B5: 60 y B11: 100 | Costo total, margen real y precio objetivo (C15) |
Ejemplo generado. La IA propone las celdas; los resultados salen de la hoja, en la tabla siguiente.
Resultado en la hoja
Resultado de cada escenario, calculado en la hoja
Para qué sirve: Ver cuánto se mueve tu margen con cada cambio, con el precio elegido sin tocar.
| Escenario | Costo total por caja | Margen real con el precio de 40 | Precio para mantener el 40 % |
|---|---|---|---|
| Caso base | 24 | 40 % | 40 |
| Los ingredientes suben 25 % | 27 | 32,5 % | 45 |
| Se venden 100 cajas al mes | 26 | 35 % | 43,3 |
| Las dos cosas a la vez | 29 | 27,5 % | 48,3 |
Ejemplo con datos ficticios. Con costo mayor, el precio para mantener el margen sube; qué precio cobrar sigue siendo decisión de la dueña.

Errores comunes
Errores que salen caros
- 01
Contar solo los ingredientes
Por qué perjudica: El precio termina pagando los materiales y no tu tiempo ni el alquiler, y la ganancia aparente no existe.
En su lugar: Suma empaque, tu hora y una parte de los gastos fijos al costo de cada unidad.
- 02
Sumar el margen al costo
Por qué perjudica: Un 40 % sumado al costo deja un margen real menor, y la diferencia se pierde en cada venta.
En su lugar: Calcula el precio como costo × 100 ÷ (100 − margen) y comprueba el margen real en la hoja.
- 03
Dar por cierto un volumen de ventas
Por qué perjudica: Los gastos fijos por unidad dependen de cuántas vendes: si vendes menos, cada unidad carga más costo.
En su lugar: Anótalo como supuesto y pruébalo con un escenario.
- 04
Preguntarle a la IA si el precio es rentable
Por qué perjudica: Puede responder con seguridad sin conocer tus ventas, tus clientes ni tus gastos reales.
En su lugar: Pídele que explique los números y que deje preguntas; la decisión es tuya.
Verificación
Paso 7: lo que verificas tú antes de decidir
Antes de fijar el precio, repasa esta lista. Marca cada punto cuando lo hayas comprobado tú, no la IA.
La IA explica y pregunta. El precio es una decisión tuya.
Aplicación
Después de decidir: mantener la hoja al día
Con el precio decidido, la hoja se mantiene viva.
Paso 1: Anota tus ventas reales cada mes
Compáralas con el supuesto de la hoja.
Paso 2: Actualiza la hoja cuando cambie un costo
Un proveedor nuevo, un alquiler distinto o el valor de tu hora.
Paso 3: Guarda cada versión con su fecha
Así sabes con qué costos se fijó cada precio.
Paso 4: Repite el método con cada producto
Cada uno con su hoja; los gastos fijos los repartes tú entre ellos.
Paso 5: Anota lo que decidiste y por qué
Te ayudará a revisar tu precio con datos, no de memoria.
Limitaciones
Lo que este método no resuelve
El método ordena tu precio, pero tiene límites.
- No decide el precio
- Conocer el costo no dice cuánto pagarían tus clientes: eso lo sabes tú.
- No conoce tus ventas
- El margen que sale depende de supuestos como el volumen del mes.
- No reparte tus gastos fijos
- Si vendes varios productos, decides cuánto de cada gasto le toca a cada uno.
- No da asesoría contable ni tributaria
- Los impuestos y las reglas de precios cambian según el país: pregunta a un profesional.
Para enviar el precio a un cliente en un documento con condiciones, sigue con Crear cotizaciones y propuestas con IA.
Conclusión
Lo que te llevas
Un buen precio nace de conocer tu costo completo y de saber cuánto depende tu margen de tus supuestos. Con una hoja que calcula, una IA que explica sin veredictos y una decisión que sigue siendo tuya, ponerle precio deja de ser una costumbre y se vuelve un cálculo que puedes revisar.
Para llevarte
- Cuenta el costo completo: materiales, empaque, tu tiempo y gastos fijos.
- Distingue margen (sobre el precio) de recargo (sobre el costo).
- Marca los supuestos y pruébalos con escenarios.
- Compara con tus clientes antes de fijar el precio.
Glosario
Glosario de esta guía
- Asistente de IA
- Un programa con el que conversas por escrito para que te ayude a redactar, ordenar ideas o revisar textos. Responde según lo que le pidas y puede equivocarse.
- Prompt
- El mensaje que le escribes a una IA para pedirle algo. Es como el encargo que le das a un empleado nuevo: cuanto más claro, mejor sale el trabajo.
- Variable
- Un hueco marcado dentro de un prompt, como {{NEGOCIO}}, que tú rellenas con tus datos antes de enviarlo. Lo demás del prompt no cambia.
- Hoja de cálculo
- Un programa con filas y columnas donde guardas datos y haces cuentas con fórmulas, por ejemplo sumar una columna. Aquí es donde se calculan los totales.
- Costo fijo
- Un gasto que pagas se venda o no se venda, como el alquiler, la luz o el gas. Para ponerlo en el precio se reparte entre las unidades que vendes.
- Recargo
- El porcentaje que se suma al costo para llegar al precio. Se calcula sobre el costo, no sobre el precio, y por eso no es lo mismo que el margen.
- Rúbrica
- Una lista de criterios con puntaje para evaluar algo siempre de la misma manera, en lugar de decidir «a ojo».
Preguntas frecuentes
Preguntas que surgen al aplicarlo
¿Debo ponerle valor a mi propio tiempo?
Conviene: si no, el precio paga tus ingredientes y no tu trabajo. El valor de tu hora lo decides tú; lo importante es que aparezca en la hoja.
¿Qué margen es el correcto?
No hay una cifra universal: depende de tu negocio, tus gastos y lo que puedes cobrar. La hoja muestra el margen que resulta; el que deseas lo decides tú.
¿Puedo copiar el precio de la competencia?
Puedes usarlo como referencia, después de calcular tu costo. Así sabes cuánto ganarías o perderías con ese precio.
¿Cada cuánto actualizo la hoja?
Cuando cambie un costo importante o compruebes que tus ventas reales difieren del supuesto.
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